System „Arialis – Hurtownia Farmaceutyczna”

Zakres funkcjonalny systemu jest znacząco ukierunkowany na specyfikę farmaceutyków i towarów o podobnych wymogach jakościowych. Analityka obrotu towarowego oraz struktura zapasów magazynowych jest rozróżniana na poziomie poszczególnych „linijek” dostaw. Cechy opisujące pojedynczy stan magazynowy (seria, data ważności, informacje jakościowe min. komisja zwolnień, cena dostawy itd.) pozwalają na uzyskanie dokładnych, analitycznych informacji o stanach magazynowych. Na poziomie pojedynczego stanu magazynowego (linijki dostawy) możemy uzyskać szybko informację o dokumentach rozchodowych dot. tej konkretnej partii towaru oraz różnego rodzaju rezerwacji. Dzięki tym założeniom mamy zapewnione szybkie i bezproblemowe śledzenie obrotu konkretnej serii.

System obejmuje wszystkie obszary aktywności logistycznej firmy począwszy od zamówienia do dostawcy, poprzez przyjęcie dostawy, zarejestrowanie zamówienia od odbiorcy, realizację sprzedaży i zwrotu towaru od odbiorcy w trybie reklamacji jakościowej lub zwrotu handlowego.

System wdrażamy wraz z kompletem dokumentacji walidacyjnej wymaganej przez DPD (min. Plan Walidacji, Analiza Ryzyka, Protokół Kwalifikacji z kartami testowymi itd.)

Szczegółowa oferta wraz z referencjami umieszczona jest w sekcji oferta i na stronie www.arialis.pl



System wspiera polityką handlową firmy poprzez narzędzia wpływające na finalną cenę sprzedaży:
- Obsługa Przetargów, umożliwiająca zdefiniowanie okresowego cennika dla danego odbiorcy na dany towar wraz z możliwością określenia limitu ilościowego
- Definiowanie dedykowanych rabatów na dane towary dla konkretnych odbiorców
- Możliwość całościowego przeliczania faktury wg. zadanego rabatu lub kwoty do rabatowania

System wspiera również sprzedaż eksportową oraz przyjmowanie dostaw z importu.

System obsługuje pełną, automatyczną wymianę danych wg. standardu OSOZ-EDI (apteki - oferta, zamówienia, braki, faktura; dostawcy - oferta, zamówienia, braki, faktura)

System umożliwia importowanie dostaw z formatów elektronicznych faktur (formaty XML, FARMA ...).

System realizuje sprawozdawczość charakterystyczną dla branży farmaceutycznej:
- Wysyłanie komunikatów ZSMOPL
- Raporty z wycofań serii z obrotu
- Raportowanie danych do IMS
- Raportowanie INTRASTAT

System realizuje sprawozdawczość biznesową:
- Raporty sprzedaży od strony kontrahentów wraz ze wskaźnikami dot. marży i obrotów
- Raporty sprzedaży od strony towarów wraz ze wskaźnikami dot. marży i obrotów
- Analiza konieczności uzupełnienia stanów w oparciu o historię sprzedaży, zakupu towarów

W systemie jest też Moduł Windykacji umożliwiający nadzorowania salda płatnika. Obsługa aktualizacji salda płatnika może być realizowana poprzez „ręczną” rejestrację wpłat poprzez kasę / wyciągi bankowe lub import danych z systemu FK. Dla każdego płatnika istnieje możliwość zdefiniowania progu „zaufania kupieckiego”. Przekroczenie progu skutkuje komunikatem ostrzegawczym o przekroczeniu limitu zadłużenia